Privacybeleid voor Svea Solar Belgium werkgeversimago en werving

Publicatiedatum: 07-06-2024

Wij bij Svea Solar Belgium beheren ons werkgeversimago- en wervingsproces via onze carrièrepagina (de “Carrièrepagina”) en door gebruik te maken van een gerelateerd volgsysteem voor sollicitanten.

In dit privacybeleid leggen we uit hoe we uw persoonlijke gegevens verwerken als:

1. U bezoekt onze carrièrepagina (u bent een “Bezoeker”)
2. U neemt contact met ons op via onze carrièrepagina om een profiel bij ons aan te maken en informatie te ontvangen over huidige of toekomstige vacatures bij ons bedrijf (u bent een “Verbindende Kandidaat”)
3. U solliciteert naar een functie bij ons via onze carrièrepagina of een dienst van een derde partij (u bent een “Solliciterende Kandidaat”)4 >
4. Wij verzamelen informatie over u van andere partijen, sites en diensten, omdat wij van mening zijn dat uw profiel interessant is voor onze huidige of toekomstige vacatures (u bent een “Gesourcete Kandidaat”)
5. Wij ontvangen informatie over u van onze medewerkers of partners, omdat zij van mening zijn dat uw profiel interessant is voor onze huidige of toekomstige vacatures (u bent een “Doorverwezen Kandidaat”)
6. Wij ontvangen informatie over u van een kandidaat, die u als referentie heeft gegeven (u bent een “Referentie”).

Dit privacybeleid beschrijft ook welke rechten u hebt wanneer wij uw persoonlijke gegevens verwerken, en hoe u deze rechten kunt uitoefenen.1 >

Wanneer we in dit privacybeleid de term “Kandidaat” gebruiken, verwijzen we naar elk van de Verbindende Kandidaten; Solliciterende Kandidaten; Sourced kandidaten; en Doorverwezen Kandidaten, tenzij anders vermeld.

1. Over de verwerking van persoonsgegevens

Persoonlijke gegevens zijn alle informatie die direct of indirect in verband kan worden gebracht met een levend, natuurlijk persoon. Voorbeelden van persoonsgegevens zijn: naam, e-mailadres, telefoonnummer en IP-adres. Het verwerken van persoonlijke gegevens is elk geautomatiseerd gebruik van persoonlijke gegevens, zoals het verzamelen, creëren, analyseren, delen en verwijderen van persoonlijke gegevens.

Er bestaat wet- en regelgeving over de manier waarop bedrijven persoonlijke gegevens kunnen verwerken; de zogenaamde wetten inzake gegevensbescherming. Er zijn verschillende wetten inzake gegevensbescherming van toepassing op verschillende soorten gebruik van persoonlijke gegevens, en in verschillende delen van de wereld. Een voorbeeld van een gegevensbeschermingswet die relevant is voor ons gebruik van uw persoonlijke gegevens, zoals beschreven in dit privacybeleid, is de EU-verordening inzake gegevensbescherming (2016/679, “AVG”).

De meeste verplichtingen onder de AVG zijn van toepassing op de zogenaamde gegevensbeheerder. Een gegevensbeheerder is de entiteit die beslist voor welke doeleinden persoonlijke gegevens worden verwerkt en hoe de verwerking wordt uitgevoerd. De verantwoordelijke voor de verwerking kan gebruik maken van een zogenaamde gegevensverwerker. Een gegevensverwerker is een entiteit die alleen persoonlijke gegevens mag verwerken volgens de instructies van de gegevensbeheerder, en die de persoonlijke gegevens niet voor eigen doeleinden mag gebruiken.

Wij zijn de gegevensbeheerder wanneer we uw persoonlijke gegevens verwerken zoals beschreven in dit privacybeleid.

2. Welke persoonlijke gegevens verwerken we?

Alle personen

• Apparaatinformatie - Als u onze carrièrepagina bezoekt, verzamelen we informatie over uw apparaat, zoals IP-adres, browsertype en versie, sessiegedrag, verkeersbron, schermresolutie, voorkeurstaal, geografische locatie, besturingssysteem en apparaatinstellingen/gebruik.
• <5 >Technische en statistische gegevens - Als u onze carrièrepagina bezoekt, verzamelen we technische en statistische gegevens over uw gebruik van de pagina, zoals informatie over welke URL's u bezoekt en uw activiteit op de pagina.
• Communicatiegegevens - We verzamelen en bewaren uw communicatie met ons, inclusief de informatie die u in de communicatie heeft verstrekt. Denk hierbij aan de inhoud van e-mails, video-opnames, berichten op sociale media, de informatie die u toevoegt aan uw account bij ons, enquêtes, etc.
• Contactgegevens - Zoals uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en fysiek adres.

Kandidaten

• Gegevens van interviews, evaluaties en andere informatie uit het wervingsproces - Dergelijke zoals aantekeningen van interviews met u, gemaakte evaluaties en tests, salariseisen.
• Informatie in uw sollicitatie - Zoals uw CV, sollicitatiebrief, werkvoorbeelden, referenties, aanbevelingsbrieven en onderwijs.
• Informatie van uw openbare profiel - Dit betekent de informatie die we over u verzamelen uit openbare bronnen met betrekking tot uw professionele ervaring, zoals LinkedIn of de website van uw huidige werkgever.
• Informatie verstrekt door referenties - Dit betekent de informatie die we ontvangen van onze medewerkers of partners die u naar ons verwijzen, of van de personen die u als referentie heeft vertrekt.

3. Waar vandaan krijgen we uw persoonlijke gegevens?

Alle personen

• Van de carrièrepagina. Als u onze Carrièrepagina bezoekt, verzamelen we technische en statistische informatie over hoe u deze Carrièrepagina gebruikt, en informatie van uw apparaat.
• Rechtstreeks van u. De meeste informatie die we over u verwerken,, ontvangen wij rechtstreeks van u, bijvoorbeeld wanneer u bij ons solliciteert of met ons in contact komt. U kunt er altijd voor kiezen om bepaalde gegevens niet aan ons te verstrekken. Sommige persoonlijke gegevens zijn echter noodzakelijk om uw sollicitatie te kunnen verwerken of om u de informatie te kunnen verstrekken die u van ons vraagt.

Referenties

• Van de persoon voor wie u een referentie bent. Als een kandidaat u als referentie geeft, verzamelen wij uw contactgegevens van die kandidaat om contact met u op te kunnen nemen.

Kandidaten

• Uit openbare bronnen. We kunnen persoonlijke gegevens over u verzamelen uit openbare bronnen, zoals LinkedIn of de website van uw huidige werkgever.
• Van uw referenties. We kunnen informatie over u ontvangen van onze werknemers of partners (zoals werving- en selectiebureaus), wanneer zij denken dat uw profiel interessant is voor onze huidige of toekomstige vacatures.
• Van uw referenties. Als u ons referenties verstrekt, kunnen we van hen informatie over u verzamelen.
• Gegevens die we zelf of in samenwerking met u aanmaken. Informatie over uw sollicitatie en profiel wordt doorgaans door ons, of door ons in samenwerking met u, aangemaakt tijdens het wervingsproces. Hierbij kunt u bijvoorbeeld denken aan aantekeningen van interviews met u, evaluaties en uitgevoerde tests.

4. Voor welke doeleinden verwerken wij uw persoonlijke gegevens?

Beschermen en handhaven van onze rechten, belangen en de belangen van anderen, bijvoorbeeld in verband met juridische claims.

Betrokken personen: De persoon/personen die betrokken is/zijn door de juridische kwestie. Dit kunnen personen zijn uit alle hierboven genoemde categorieën personen.

Categorieën van gebruikte persoonlijke gegevens: Voor dit doel kunnen de hierboven genoemde categorieën persoonsgegevens worden gebruikt.

Het delen van uw persoonsgegevens met andere ontvangers, voor de doeleinden vermeld in Artikel 5 hieronder.

Betrokken personen: Dat varieert afhankelijk van het doel van het delen, zie Artikel 5 hieronder.

Categorieën van gebruikte persoonlijke gegevens: Alle hierboven genoemde categorieën van persoonlijke gegevens kunnen voor dit doel worden gebruikt.

Het verzamelen van informatie over uw gebruik van de carrièrepagina, met behulp van cookies en andere volgtechnieken, zoals beschreven in ons Cookiebeleid.

<3 >Betrokken personen: Bezoekers.

Categorieën van gebruikte persoonlijke gegevens: Apparaatinformatie.

Onderhouden, ontwikkelen, testen en anderszins waarborgen van de beveiliging van de carrièrepagina.

Betrokken personen: Bezoekers.

Categorieën van gebruikte persoonlijke gegevens: Apparaatinformatie; technische en statistische gegevens.

Het analyseren hoe de carrièrepagina en de inhoud ervan worden gebruikt en presteren, om statistieken te verkrijgen en de operationele prestaties te verbeteren.

Betrokken personen:< /3> Bezoekers.

Categorieën van gebruikte persoonlijke gegevens: Apparaatinformatie; Technische en statistische gegevens.

U voorzien van updates over vacatures bij ons.

Betrokken individuen: Verbonden kandidaten.

Categorieën van gebruikte persoonsgegevens: Contactgegevens; Communicatiegegevens.

Bekijk profielen en sollicitaties die naar ons zijn verzonden. Hieronder valt ook de communicatie met u over uw sollicitatie en profiel.

Betrokken individuen: Verbonden kandidaten; Solliciterende kandidaten.

Categorieën van gebruikte persoonlijke gegevens: Alle hierboven genoemde categorieën van persoonlijke gegevens kunnen voor dit doel worden gebruikt.

Het verzamelen en evalueren uw uw professionele profiel op onze eigen initiatief. Dit omvat ook de communicatie met u over uw profiel.

Betrokken personen: Gesourcete Kandidaten; Doorverwezen Kandidaten.

Categorieën van gebruikte persoonsgegevens: Alle hierboven genoemde categorieën van persoonsgegevens kunnen voor dit doel worden gebruikt.

Het rechtstreeks contact met u opnemen over specifieke, toekomstige vacatures bij ons.

Betrokken personen: Kandidaten.

Categorieën van gebruikte persoonsgegevens: Alle hierboven genoemde categorieën van persoonsgegevens kunnen voor dit doel worden gebruikt.

Het opnemen van interview(s) met u.

Betrokken personen: Kandidaten.

Categorieën van gebruikte persoonlijke gegevens: Communicatiegegevens.

Het contact met u opnemen om uw deelname aan enquêtes te vragen

Betrokken personen: Kandidaten.

Categorieën van gebruikte persoonlijke gegevens: Alle hierboven genoemde categorieën van persoonlijke gegevens kunnen voor dit doel worden gebruikt.

Het contact met u opnemen om u te vragen informatie te verstrekken over een kandidaat, en het evalueren van de informatie die u verstrekt.

Betrokken personen: Referenties.

Categorieën van gebruikte persoonsgegevens: Contactgegevens; Communicatiegegevens.

5. Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

Onze dienstverleners. Wij delen uw persoonsgegevens met onze leveranciers die diensten en functionaliteit leveren in ons werkgeversimago- en wervingsproces. Dit omvat bijvoorbeeld werving-en selectiebureaus en de leverancier van onze carrièrepagina en het bijbehorende volgsysteem voor sollicitanten.

Onze groepsmaatschappijen. Wij delen uw persoonsgegevens met onze groepsmaatschappijen, wanneer zij ons diensten en functionaliteit leveren voor ons werkgeversimago- en wervingsproces, zoals toegang tot bepaalde systemen en software.

Bedrijven die cookies aanbieden op de carrièrepagina. Als u hiermee instemt, worden cookies geplaatst door andere bedrijven dan wij, die de door deze cookies verzamelde gegevens zullen gebruiken in overeenstemming met hun eigen privacybeleid. Informatie over op welke cookies dit van toepassing is, vindt u in ons Cookiebeleid.

Aan autoriteiten en andere publieke organen - wanneer wij hiertoe opdracht krijgen. We zullen uw persoonlijke gegevens delen met autoriteiten en andere publieke actoren wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn.

Aan partijen die betrokken zijn bij juridische procedures. Indien nodig om onze rechten te beschermen of te verdedigen, delen we uw persoonlijke gegevens met overheidsinstanties of met andere partijen die betrokken zijn bij een potentiële of bestaande juridische procedure. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij claims over discriminatie.

Fusies en overnames etc. In verband met een mogelijke fusie, verkoop van bedrijfsactiva, financiering of overname van ons hele bedrijf, of een deel daarvan, aan een ander bedrijf, kunnen wij uw persoonsgegevens delen met andere partijen die bij dat proces betrokken zijn.

6. Op welke rechtsgronden verwerken wij uw persoonsgegevens?

Om uw persoonsgegevens te kunnen verwerken, hebben we een zogenaamde rechtsgrondslag nodig. Een rechtsgrondslag is een reden voor het verwerken van persoonlijke gegevens wat gerechtvaardigd is onder de AVG.

Wanneer we uw persoonlijke gegevens verwerken voor de doeleinden die in dit Privacybeleid worden beschreven, is de rechtsgrondslag normaal gesproken elke verwerking die noodzakelijk is gezien ons legitieme belang om talent met de voor ons relevante competentie te kunnen werven. Wij zijn tot de conclusie gekomen dat wij een gerechtvaardigd belang hebben om de verwerking van persoonsgegevens voor dit doel te kunnen uitvoeren; dat de verwerking noodzakelijk is om dat doel te bereiken; en dat ons belang zwaarder weegt dan uw recht om uw gegevens niet voor dit doel te laten verwerken.

U kunt contact met ons opnemen voor meer informatie over hoe deze evaluatie tot stand is gekomen. Zie Artikelen 9 en 10 hieronder voor onze contactgegevens.

Er kunnen specifieke omstandigheden zijn waarin de verwerking alleen wordt uitgevoerd als en wanneer u uw toestemming geeft voor de verwerking. Dit is bijvoorbeeld het geval als wij voorstellen om een interview met u op te nemen. Zie Artikel 9 hieronder voor meer informatie over uw recht om uw toestemming in te trekken.

7. Wanneer worden uw persoonlijke gegevens door ons doorgegeven buiten de EU/EER, en hoe beschermen we deze dan?

We streven er altijd naar om uw persoonlijke gegevens binnen het EU/EER-gebied te verwerken.

Sommige van onze dienstverleners verwerken uw persoonlijke gegevens echter buiten de EU/EER. Wij maken ook gebruik van leveranciers waarvan het moederbedrijf, of het moederbedrijf van de onderaannemer, buiten de EU/EER is gevestigd. In deze gevallen houden we rekening met het risico dat de persoonsgegevens kenbaar worden gemaakt aan landen buiten de EU/EER, bijvoorbeeld vanwege een verzoek van een overheid.

In gevallen waarin een andere ontvanger van uw persoonsgegevens (zoals beschreven in Artikel 5 hierboven) buiten de EU/EER gevestigd is, betekent dit ook dat uw persoonsgegevens buiten de EU/EER worden doorgegeven.

Wanneer wij, of een van onze leveranciers, uw persoonlijke gegevens buiten de EU/EER doorgeven, zullen wij ervoor zorgen dat een door de AVG erkende waarborg wordt gebruikt om die overdracht mogelijk te maken. Wij hanteren de volgende waarborgen:

• Een besluit van de Europese Commissie dat het land buiten de EU/EER waarnaar uw persoonsgegevens worden doorgegeven een passend beschermingsniveau heeft, dat overeenkomt met het niveau van de bescherming die de AVG biedt. We vertrouwen in het bijzonder op het adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie voor de VS via het zogenaamde EU-US Data Privacy Framework, en het adequaatheidsbesluit voor het Verenigd Koninkrijk. 5> 4> 3>
• Het aangaan van de standaardclausules van de Europese Commissie met de ontvanger van de persoonlijke gegevens buiten de EU/EER. Dit betekent dat de ontvanger garandeert dat het beschermingsniveau voor uw persoonsgegevens dat de AVG biedt, nog steeds van toepassing is en dat uw rechten nog steeds beschermd zijn.

Wanneer uw persoonlijke gegevens buiten de EU/EER worden overgedragen, implementeren we ook passende technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen om de persoonlijke gegevens te beschermen in geval van openbaarmaking. Welke beschermingsmaatregelen we precies implementeren, hangt af van wat technisch haalbaar en voldoende effectief is voor de specifieke overdracht.

Als u meer informatie wilt over de gevallen waarin uw persoonlijke gegevens buiten de EU/EER worden overgedragen, kunt u kunt contact met ons opnemen via de contactgegevens in Artikelen 9 en 10 hieronder.

8. Hoe lang bewaren we uw persoonlijke gegevens?

Alle personen

Als we uw persoonlijke gegevens verwerken met als doel onze rechten te kunnen beschermen en afdwingen, zullen we uw persoonlijke gegevens bewaren totdat de relevante juridische kwestie volledig en definitief is opgelost.

Bezoekers

We bewaren uw persoonlijke gegevens gedurende één (1) jaar voor veiligheidsdoeleinden. De bewaartermijnen voor cookies worden uiteengezet in ons Cookiebeleid. We bewaren uw persoonlijke gegevens om de prestaties van de carrièrepagina te analyseren zolang we persoonlijke gegevens over u bewaren voor andere doeleinden.

Kandidaten

Als u (alleen) een Verbonden Kandidaat bent, bewaren wij uw persoonsgegevens zolang u met ons verbonden blijft.

Voor andere typen van kandidaten bewaren wij uw persoonsgegevens om te kunnen beoordelen of u een geschikte kandidaat bent voor de betreffende vacature(s) bij ons.

Als u niet slaagt in het eerste wervingsproces, bewaren we uw persoonlijke gegevens zo lang als nodig is om relevante toekomstige vacatures te overwegen en mogelijk contact met u op te nemen.

Als u wordt aangenomen, bewaren wij uw persoonsgegevens tijdens uw dienstverband voor andere doeleinden dan hierboven vermeld, waarvan u op de hoogte wordt gesteld.

Referenties

Wij bewaren uw persoonsgegevens zolang wij de persoonsgegevens bewaren van de kandidaat voor wie u als referentie fungeerde.

9. Welke rechten heeft u en hoe kunt u deze uitoefenen?

In dit gedeelte vindt u informatie over de rechten die u hebt wanneer wij uw persoonlijke gegevens verwerken. Zoals hieronder beschreven, zijn sommige rechten alleen van toepassing wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een bepaalde rechtsgrondslag.

Als u een van de hier genoemde rechten wilt uitoefenen, raden wij u aan:

• De pagina Gegevens en Privacy op onze carrièrepagina te bezoeken, waar we functies aanbieden waarmee u uw rechten kunt uitoefenen;
• Log in op uw account bij ons, waar u de instellingen in het account kunt gebruiken om uw rechten uit te oefenen; of
• Neem rechtstreeks contact met ons op via laeticia.manand@sveasolar.be.

Recht om geïnformeerd te worden

U hebt het recht om geïnformeerd te worden over de manier waarop wij uw persoonlijke gegevens verwerken. U hebt ook het recht om geïnformeerd te worden als wij van plan zijn uw persoonlijke gegevens te verwerken voor een ander doel dan waarvoor deze oorspronkelijk zijn verzameld.

Wij voorzien u van dergelijke informatie via dit privacybeleid, via updates op onze carrièrepagina (zie ook Artikel 11 hieronder) en door het beantwoorden van eventuele vragen die u voor ons hebt.

Recht op toegang tot uw persoonlijke gegevens.

U heeft het recht om te weten of wij persoonlijke gegevens over u verwerken, en om een kopie te ontvangen van de gegevens die wij over u verwerken. In verband met het ontvangen van de kopie van uw gegevens ontvangt u ook informatie over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken.

Het recht op toegang tot en het verzoeken om overdracht van uw persoonsgegevens naar een andere ontvanger (“gegevensportabiliteit”).

U kunt een kopie opvragen van de persoonsgegevens die op u betrekking hebben en die wij verwerken voor de uitvoering van een contract met u, of op basis van uw toestemming, in een gestructureerd, algemeen gebruikt, machinaal leesbaar formaat. Hierdoor kunt u deze gegevens ergens anders gebruiken, bijvoorbeeld om deze over te dragen aan een andere ontvanger. Indien technisch mogelijk, hebt u ook het recht om te verzoeken dat wij uw gegevens rechtstreeks aan een andere ontvanger overdragen.

Recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen (“recht om vergeten te worden”).

<1 >In sommige gevallen hebt u het recht om ons uw persoonlijke gegevens te laten verwijderen. Dit is bijvoorbeeld het geval als het niet langer nodig is dat wij de gegevens verwerken voor het doel waarvoor wij deze hebben verzameld; als u uw toestemming intrekt; als u bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking en er geen legitieme, dwingende rechtvaardigingen zijn voor de verwerking. (Zie hieronder voor het afzonderlijke recht om bezwaar te maken.)

Recht om bezwaar te maken tegen onze verwerking van uw persoonsgegevens.

U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens die is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang, door te verwijzen naar uw persoonlijke omstandigheden.

Recht om de verwerking te beperken.

Als u van mening bent dat de persoonlijke gegevens die wij over u verwerken onjuist zijn, dat onze verwerking onwettig is of dat wij de informatie niet nodig hebben voor een specifiek doel, hebt u het recht om te verzoeken dat wij deze beperken de verwerking van dergelijke persoonsgegevens. Als u bezwaar maakt tegen onze verwerking, zoals hierboven beschreven, kunt u ons ook verzoeken de verwerking van die persoonsgegevens te beperken terwijl wij uw verzoek beoordelen.

Wanneer onze verwerking van uw persoonlijke gegevens beperkt is, zullen wij (met uitzondering van de opslag) de gegevens alleen verwerken met uw toestemming of voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims, om de rechten van een andere natuurlijke of rechtspersoon, of om redenen die verband houden met een belangrijk openbaar belang.

Recht op rectificatie.

U hebt het recht om te verzoeken dat wij onjuiste informatie rectificeren en dat wij informatie over u aanvullen die u als onvolledig beschouwt.

Juist om uw toestemming in te trekken.

Wanneer wij uw persoonlijke gegevens verwerken op basis van uw toestemming, hebt u het recht om die toestemming op elk gewenst moment in te trekken. Als u dit doet, stoppen wij met het verwerken van uw gegevens voor de doeleinden waarvoor u uw toestemming hebt ingetrokken. Dit heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die was gebaseerd op uw toestemming voordat deze werd ingetrokken.

Het recht om een klacht in te dienen.

Als u klachten hebt over onze verwerking van uw persoonlijke gegevens, kunt u een klacht indienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit in Belgium. U kunt hun contactgegevens hier vinden.

U kunt ook een klacht indienen bij uw nationale gegevensbeschermingsautoriteit, die u hier kunt vinden als u bent gevestigd in de EU. Als u in Groot-Brittannië woont, kunt u hier een klacht indienen bij het Information Commissioner's Office.

10. Waar kunt u terecht met opmerkingen of vragen?

Als u contact met ons wilt opnemen om uw rechten uit te oefenen, of als u vragen of opmerkingen hebt, of bezorgd bent over hoe wij uw persoonlijke gegevens behandelen, kunt u ons bereiken door een e-mail te sturen naar laeticia.manand@sveasolar.be.

11. Updates van dit privacybeleid

We werken dit privacybeleid bij indien nodig - bijvoorbeeld, omdat we uw persoonlijke gegevens op een nieuwe manier gaan verwerken, omdat we de informatie nog duidelijker voor u willen maken, of als dit nodig is om te voldoen aan de toepasselijke gegevensbeschermingswetten.

We raden u aan om deze pagina regelmatig te raadplegen voor eventuele wijzigingen. U kunt altijd bovenaan deze pagina zien wanneer dit privacybeleid voor het laatst is bijgewerkt.